Il arrive parfois qu’un fichier soit trop volumineux et ne peut être envoyé en tant que pièce jointe par e-mail ou par autre système de transfert de fichier électronique. C’est surtout dans cette optique que la compression de fichier est surtout utilisée afin de le rendre moins volumineux, plus facile et plus rapide à envoyer. Vous souhaitez compresser un fichier trop volumineux, retrouvez dans cet article vous montre comment il faut procéder pour compresser un fichier.
Compresser un fichier sous Windows avec WinZip
Le logiciel WinZip est d’office installé dans tout ordinateur qui dispose d’un système Windows. Cet outil permet de compresser à la fois les fichiers et les dossiers volumineux. La compression d’un fichier avec WinZip est très facile à faire. Il suffit d’aller dans le répertoire de dossier où sont stockés vos fichiers ou vos dossiers et de sélectionner le ou les fichiers à compresser.
Pour une sélection multiple, maintenez la touche Ctrl (Contrôle) appuyée et cliquez sur tous les fichiers à compresser. Faites ensuite un clic droit et en bas de la liste, cliquez sur « Envoyer vers » et cliquez ensuite sur « Dossier compressé ». Un dossier qui contient le ou les fichiers compressés sera alors automatiquement créé sous le même répertoire et il vous suffit de le renommer comme vous le souhaitez. Le nouveau format du dossier de compression sera «. zip ».
Si WinZip est le logiciel installé par défaut pour la compression de fichier sur Windows, rien ne vous empêche d’installer d’autres logiciels de compression de fichier. Le mode d’utilisation reste le même : trouver le fichier, le charger et démarrer la procédure de compression.
Compresser un fichier sous Mac
À l’instar de la compression sur Windows, il faut au préalable localiser les fichiers ou dossiers à compresser dans le système de fichiers. Sous Mac, vous utiliserez le Finder Mac. Une fois l’élément à compresser trouvé, faites un clic droit sur ce dernier et sélectionnez « Compresser [Nom du document] ». Mac se chargera de créer le dossier compressé et il vous suffit de le localiser pour l’envoyer dans vos e-mails.
Compresser un fichier sur un appareil mobile
Il est également possible d’effectuer la compression de fichier sur un appareil mobile. Pour ce faire, il est indispensable d’installer une application tierce sur votre équipement.
L’application WinZip, mais aussi d’autres applications de ce type sont disponibles sur téléchargement sur Google Play Store et App Store. Il suffit d’installer ces applications. Le mode d’utilisation peut être différent d’une application à une autre, mais de manière générale, le principe est assez simple.
Vous ouvrez l’application de compression sur votre mobile. Il vous demandera de sélectionner le fichier ou le dossier à compresser et de cliquer sur les étapes suivantes. Ceci, afin de procéder à la compression de fichier. Un lien de téléchargement ou un lien dans le répertoire pour afficher le fichier compressé sera ensuite affiché.
Compresser un fichier en ligne
Pour ceux qui sont adeptes des applications gratuites ou payantes en ligne, nous avons la solution pour vous. Sachez qu’il est possible de compresser vos fichiers en ligne. Pour ce faire, il suffit de trouver la bonne adresse de compression avec une petite recherche sur internet.
Certaines adresses sont gratuites tandis que d’autres sont payantes. Pour compresser le fichier, les sites web vous demanderont en général de charger le fichier à compresser sur le site. Après quoi, il vous faudra cliquer sur « Compresser » ou « Démarrer ».
Vous avez également la possibilité de définir la taille de fichier sur certains sites. Le fichier compressé sera ensuite disponible pour téléchargement à la fin de l’opération. Il existe des sites web qui se spécialisent dans la compression de différents types de fichier (document, images, fichier vidéo, PDF). Retrouvez aussi notre guide pour mettre à jour vos applications.