Sur une facture, un devis ou un Kbis, on croise deux numéros qui se ressemblent beaucoup et que l’on confond souvent. Le Siren et le Siret sont tous deux des numéros d’identification attribués par l’INSEE, mais ils ne désignent pas la même chose. Voici comment les distinguer et savoir lequel utiliser.
Siren ou Siret : la différence en bref
Le Siren identifie l’entreprise elle-même, c’est-à-dire la personne morale ou l’entrepreneur individuel. Le Siret identifie chacun de ses lieux d’exercice, appelés établissements. Le premier est donc un identifiant unique pour toute la structure, le second est propre à chaque adresse d’activité.
| Siren | Siret | |
|---|---|---|
| Nombre de chiffres | 9 chiffres | 14 chiffres |
| Ce qu’il identifie | L’entreprise | Un établissement |
| Composition | Numéro unique | Siren + NIC (5 chiffres) |
| Exemple | 123 456 789 | 123 456 789 00012 |
| Peut-il changer ? | Non, il reste le même toute la vie de l’entreprise | Oui, en cas de déménagement dans une autre commune |
Composition : 9 chiffres contre 14 chiffres
Le Siren (Système d’identification du répertoire des entreprises) comporte 9 chiffres, sans signification particulière. Il est attribué une seule fois lors de l’inscription de l’entreprise au répertoire SIRENE, tenu par l’INSEE. Même si l’entreprise change de dirigeant, de nom ou d’adresse, ce numéro ne bouge pas.
Le Siret (Système d’identification du répertoire des établissements) reprend le Siren et y ajoute le NIC, le numéro interne de classement. Ce NIC compte 5 chiffres : quatre servent de numéro d’ordre de l’établissement, le dernier est une clé de contrôle. Le total donne 14 chiffres.
Un exemple concret
Prenons une entreprise qui exploite trois magasins, dont l’un fait office de siège social. Elle possède un seul Siren, par exemple 123 456 789, et trois Siret : 123 456 789 00012 pour le siège, 123 456 789 00020 et 123 456 789 00038 pour les deux autres boutiques. Chaque établissement secondaire a donc son propre NIC, mais tous partagent les mêmes neuf premiers chiffres.
Un entrepreneur individuel ou un micro-entrepreneur qui travaille depuis chez lui n’a qu’un établissement, et peut comparer les options dans notre article sur le statut pour travailler de chez soi. Il dispose tout de même d’un Siren et d’un Siret, le second étant simplement le premier suivi du NIC.
Quand utiliser le Siren, quand utiliser le Siret ?
Le Siren sert à désigner l’entreprise dans son ensemble. Il intervient par exemple pour construire le numéro de TVA intracommunautaire (le préfixe FR, une clé de deux chiffres, puis le Siren), ou pour consulter les annonces légales publiées au Bodacc.
Le Siret s’impose dès que l’on parle d’un lieu d’activité précis. Il figure sur chaque facture, car la réglementation impose d’indiquer l’identité de l’émetteur, et il est demandé par les banques, les organismes sociaux, l’administration fiscale ou lors d’une réponse à un appel d’offres. En cas de doute, le Siret est le plus sûr, puisqu’il contient déjà le Siren.
Le Siret change, pas le Siren : ce que cela implique
Si vous transférez un établissement dans une autre commune, il reçoit un nouveau NIC et donc un nouveau Siret. Votre Siren, lui, reste identique. Pensez à mettre à jour vos factures, vos contrats et vos coordonnées auprès de vos clients et de votre banque.
Et le code APE ?
Le code APE (ou code NAF) est un autre identifiant, composé de quatre chiffres et d’une lettre. Il ne désigne pas l’entreprise mais son activité principale, selon une nomenclature officielle. L’INSEE l’attribue en même temps que le Siren et le Siret, et il apparaît à côté d’eux dans la plupart des documents administratifs.
Comment obtenir ou retrouver ces numéros ?
Vous n’avez aucune démarche spécifique à faire pour obtenir un Siren ou un Siret, et ils sont gratuits. Ils sont délivrés automatiquement par l’INSEE à l’issue des formalités de création, que celles-ci passent par le guichet unique des entreprises ou, selon les cas, par le greffe du tribunal de commerce. Le micro-entrepreneur reçoit les siens après sa déclaration d’activité, par courrier ou par courriel.
Si vous avez égaré vos numéros, plusieurs sources permettent de les retrouver :
- l’Annuaire des entreprises, qui permet de chercher par nom, adresse ou dirigeant ;
- l’avis de situation au répertoire SIRENE, téléchargeable depuis le site de l’INSEE ;
- l’extrait Kbis pour une société, ou vos anciennes factures et courriers officiels ;
- le courrier de notification reçu lors de la création.
Ces mêmes outils servent aussi à vérifier le numéro d’un fournisseur ou d’un client avant de lui adresser une facture. Une recherche sur son nom suffit pour obtenir son Siren, la liste de ses établissements et le Siret de chacun.
Ce qu’il faut retenir
Le Siren, avec ses 9 chiffres, désigne l’entreprise et ne change jamais. Le Siret, avec ses 14 chiffres, désigne un établissement précis et se compose du Siren suivi du NIC. Pour une démarche administrative ou une facture, c’est le Siret qui est le plus souvent attendu.